초청장
Invitation Letter
해외에 있는 거래처, 행사 참가자, 지인·가족을 한국으로 초청할 때 쓰는 영문 초청장을 만듭니다. 초청인을 회사나 개인 중에서 고르면 레터헤드와 서명란, 문장의 주어가 그에 맞게 바뀌고, 피초청인 정보와 방문 일정, 체재비 부담을 채우면 한 장으로 완성됩니다. 비자 종류나 공관에 따라 따로 정한 초청 서류가 있을 수 있으며, 이 초청장이 비자 발급을 보장하지 않습니다.
이 서류는요
- 해외 거래처, 행사 참가자, 지인·가족을 한국으로 부를 때 피초청인이 한국 비자 신청이나 입국 심사에 내는 초청장이에요.
- 회사 명의면 대표자나 담당 임원이 서명하고 직인을 찍어요. 개인 명의면 초청인 본인이 서명해요.
- 비자 종류나 피초청인 국가의 한국 공관에 따라 따로 정한 초청 서류 양식이 있을 수 있으니 먼저 확인하세요.
작성 가이드
작성 요령
- 피초청인 이름·여권번호·생년월일은 여권에 적힌 그대로 옮기세요. 한 글자라도 다르면 비자 심사가 늦어질 수 있어요.
- 방문 목적과 일정은 구체적으로 쓰세요("공장 방문 및 공급 계약 협의, 12월 10~17일").
- 체재비 부담은 실제로 정한 대로 고르세요. '초청인 부담'이라고 쓰면 그 비용을 부담하겠다는 뜻이 돼요.
- 회사 명의라면 사업자등록증 사본을 함께 보내는 경우가 많아요.
주의사항
- 피초청인 국가의 한국 공관이나 비자 종류에 따라 정해진 초청 서류가 따로 있을 수 있어요. 먼저 확인하세요.
- 실제 방문 목적과 다르게 쓰면 비자 거절이나 입국 거부 사유가 될 수 있어요.
함께 준비하면 좋은 계약서
- NDA (비밀유지계약서) — 거래처를 공장이나 사무실로 초청해 공정·기술을 보여 줄 예정이라면 방문 전에 비밀유지계약을 맺어 두는 경우가 많아요.비밀유지계약서(NDA) 상호 →비밀유지계약서(NDA) 일방 →