출장 확인서
Business Trip Letter
직원의 해외 출장을 회사가 확인하는 영문 출장 확인서를 만듭니다. 출장자 정보, 출장지와 기간, 목적, 방문 기관을 채우고 비용 부담 방식을 고르면 한 장으로 완성됩니다. 비자 신청, 입국 심사, 방문처 제출용으로 쓰며, 회사 대표자나 상급 임원이 서명하고 직인을 찍는 문서입니다.
이 서류는요
- 직원이 해외 출장을 갈 때 비자 신청, 입국 심사, 방문처 제출용으로 회사가 발급하는 확인서예요.
- 회사 대표자나 출장자의 상급 임원이 서명하고 회사 직인을 찍어요.
- 비용 부담 문장은 실제 정한 대로 고르세요. 상대 회사와 다르게 적히면 입국 심사에서 질문을 받을 수 있어요.
작성 가이드
작성 요령
- 출장 기간은 항공권 일정과 같게 쓰세요.
- 출장 목적은 "박람회 참가", "거래처 미팅"처럼 구체적으로 쓰고, 방문 기관이 정해져 있으면 이름과 주소를 넣으세요.
- 비용 부담은 실제로 정한 대로 고르세요.
- 서명은 출장자 본인이 아니라 대표자나 상급 임원이 해요.
주의사항
- 방문하는 쪽의 초청장과 날짜·목적이 다르면 입국 심사에서 질문을 받을 수 있어요.
- 출장 중 현지에서 급여를 받는 일을 하는 경우라면 출장 비자로 갈 수 있는지 먼저 확인하세요.
함께 준비하면 좋은 계약서
- NDA (비밀유지계약서) — 해외 거래처 미팅에서 기술, 가격, 고객 정보를 주고받을 예정이라면 출장 전에 비밀유지계약을 맺어 두는 경우가 많아요.비밀유지계약서(NDA) 상호 →비밀유지계약서(NDA) 일방 →
- LOI·MOU — 미팅에서 합의한 방향을 문서로 남기고 싶을 때 써요.의향서(LOI) →업무협약서(MOU) →